Statuten

Titel I: Benaming, zetel, doel en duur van de vereniging

Art. 1. De vereniging draagt als naam “Jonge Vlaamse Liberalen en Democraten Federatie Leuven”. In haar betrekking met derden mag zij ook gebruik maken van de afkorting “JongVLD Federatie Leuven”. Zij bestaat voor onbepaalde duur en kan te allen tijde worden ontbonden.

Art. 2. De zetel van de vereniging is gevestigd in de gemeente B-3390 Tielt-Winge, op een plaats bepaald door het bestuur.

Art. 3. De vereniging heeft tot doel alle jongeren uit het arrondissement Leuven te verenigen, die consequent en kritisch een op de liberale ideologie en de democratische principes gebaseerde politiek verdedigen en uitvoeren, in het bijzonder wat betreft het lokale en provinciale beleid.

- de verspreiding van een dynamisch en slagvaardig humanistisch liberalisme;

- het bevorderen van de economische, sociale en culturele vooruitgang van de mens als individu;

- het ijveren voor één Europa, dat als blok op zowel sociaal, economisch, politiek en militair gebied, op gelijke voet gezet kan worden met de andere machtsblokken;

- het bevorderen van de politieke vorming van, en de nodige solidariteit tussen haar leden;

- de jeugd actief te betrekken bij de bepaling van de politiek te voeren door de VLD, waarbij zij als politieke jongerenorganisatie aanleunt, alsook bij de politieke besluitvorming in het algemeen;

- het innemen en verdedigen van politieke standpunten over materies van lokaal, provinciaal, Vlaams, federaal en internationaal niveau;

- de aangesloten leden te vertegenwoordigen bij de organisaties waardoor zij erkend wordt;

- de werking van de aangesloten afdelingen te coördineren en waar nodig te stimuleren; zij zal de oprichting  van nieuwe afdelingen bevorderen;

- studiedagen en congressen te organiseren en eigen publicaties uit te geven;

- het ijveren voor het verbeteren van de democratie.

Zij kan haar medewerking verlenen aan elk gelijkaardig doel als het hare.

Titel II: Leden

Art. 4. Om lid te zijn van de vereniging moet men:

- de volle leeftijd van vijftien jaar bereikt hebben en nog geen zesendertig jaar zijn;

- de doelstellingen van de vereniging en de VLD-beginselverklaring onderschrijven;

- het jaarlijkse lidgeld betalen.

Art. 5. De vereniging heeft minstens 3 leden. Eventuele ereleden zijn vrijgesteld van de leeftijdsvereisten.

Art. 6. De Algemene Vergadering bepaalt jaarlijks de lidmaatschapsbijdrage. Deze bedraagt ten hoogste 25 € en is opeisbaar de vijftiende dag na haar vaststelling.

Art. 8. Het jaarlijkse lidgeld bestaat uit een federale, een arrondissementeel en een plaatselijke bijdrage. Elk bestuursniveau bepaalt zijn eigen deel in dat lidgeld. Een aansluiting bij een andere afdeling is mogelijk mits overeenstemming met die afdeling.

Art. 9. Elk lid kan te allen tijde uit de vereniging ontslag nemen. Dat ontslag wordt bij aangetekende brief aan een lid van het bestuur gericht. In geval van ontslag is geen terugvordering van betaalde lidgelden, noch van gedane inbrengen mogelijk. Worden van rechtswege als ontslagnemend beschouwd: leden die niet meer voldoen aan de voorwaarden uit artikel vier van deze statuten, overledenen, verlengd minderjarig verklaarden, geïnterneerden, personen die geheel of gedeeltelijk ontzet zijn uit hun politieke of burgerlijke rechten en personen die gedwongen opgenomen zijn.

Titel III: afdelingen

art. 10. De leden van JongVLD Federatie Leuven zijn gegroepeerd in afdelingen. Iedere afdeling maakt van rechtswege deel uit van de Federatie. De afdeling kan evenwel, door welk gedrag ook, na onderzoek door de Federatie, uitgesloten worden. Het bestuur brengt in dergelijke gevallen de federale instantie op de hoogte. De lokale afdelingen dienen erkend te worden door de Federatie en door de v.z.w. JongVLD. Om erkend te worden moeten zij minstens 20 leden tellen, de samenstelling van hun bestuur bekend maken en de jaarlijkse bijdrage betalen. Er mag slechts één afdeling per fusiegemeente bestaan, welke dan ook de naam draagt van die fusiegemeente. Indien een lokale afdeling werd uitgesloten kan in dezelfde fusiegemeente een nieuwe afdeling opgericht worden; de Federatie zal dan de overgangsperiode volgen en de nieuwe afdeling ondersteunen.

art. 11. Aan de Leuvense afdeling van het Liberaal Vlaams Studentenverbond (L.V.S.V.) worden dezelfde rechten toegekend als aan een gemeentelijke JongVLD-afdeling. Daarvan worden zij bij de aanvang van elk academiejaar op de hoogte gebracht via een brief gericht aan hun afdelingsvoorzitter, desnoods op het adres van hun federaal secretariaat.

Titel IV: de organen van de vereniging

Art. 12. De organen van de vereniging zijn: de Algemene Vergadering, het bestuur en het bureau.

Art. 13. De Algemene Vergadering bestaat uit vertegenwoordigers van de afdelingen.

art. 14. Elke erkende JongVLD-afdeling duidt onder haar leden vier personen aan als vertegenwoordigers van de afdeling.

art. 15. Buiten haar residuaire bevoegdheden keurt de Algemene Vergadering de rekeningen goed, wijzigt zij de statuten, is zij bevoegd inzake tucht en bepaalt zij de jaarlijkse bijdrage.

Art. 16. De Algemene Vergadering wordt jaarlijks bijeengeroepen door het bestuur. De uitnodiging hiervoor zal verstuurd worden ten laatste twee weken voor de vergadering. Zij zal de agenda, plaats, datum en uur vermelden.

art. 17. Een buitengewone Algemene Vergadering kan worden samengeroepen op verzoek van een vijfde vertegenwoordigers van de afdelingen en moet dan binnen de maand plaatsvinden.

Het bestuur moet elk agendavoorstel opnemen op verzoek van een twintigste van de vertegenwoordigers van de afdelingen.

Art. 18. De beslissingen worden genomen bij gewone meerderheid der aanwezige stemgerechtigden, behalve wanneer de statuten een bijzondere meerderheid voorzien. Deze statuten kunnen enkel gewijzigd worden met een meerderheid van twee derde van de geldig uitgebrachte stemmen.

Art. 19. Het bestuur bestaat uit vijfendertig personen, die lid van de vereniging moeten zijn en tweejaarlijks door de Algemene Vergadering verkozen worden.

art. 20. De Algemene Vergadering van JongVLD Federatie Leuven duidt elke twee jaar aan welk van de twee onderstaande stelsels voor haar de afvaardiging in het bestuur voor de komende termijn bepaalt. De beslissing wordt met gewone meerderheid van de stemmen genomen en in het verslag van de algemene vergadering genotuleerd.

Het eerste stelsel werkt als volgt:

I) Elke erkende JongVLD-afdeling heeft minstens één bestuurslid. Het overblijvende bestuurdersgetal wordt als volgt verdeeld : de ledenaantallen van elke erkende afdeling worden op een horizontale lijn naast elkaar geplaatst. Op de onderstaande lijnen worden de bovenstaande cijfers telkens gehal­veerd, en dat zolang het voor de berekening dienstig is. De overblijvende bestuurders zullen gekozen worden in de afdelingen met het hoogste getal, en wel als volgt : de eerste overblijvende bestuurder komt uit de afdeling met het hoogste getal, waardoor dat getal in de berekening geschrapt wordt; de volgende komt uit de afdeling met het hoogste getal uit de overblijvende cijfers. Zulks wordt gevolgd tot alle overblijvende bestuurders toegewezen zijn. Indien er zich gelijke cijfers aandienen in de berekening, zal het cijfer op de hoogste lijn voorgaan op de andere. Bij gelijke cijfers op gelijke lijnen, zal het grootste ledenaantal van voorheen gebruikt worden. De afdeling met het grootste ledenaantal gaat dan voor op de andere. De basis van de berekening is het ledenaantal van het burgerlijke jaar dat aan de Algemene Vergadering vooraf gaat, zoals dat gekend is op het federale secretariaat van de v.z.w. "JongVLD".

Het tweede stelsel werkt als volgt:

II) Elke erkende JongVLD-afdeling heeft minstens één bestuurder. Het overblijvende bestuurdersgetal wordt onder de districten verdeeld zodanig dat elk district recht heeft op het aantal vertegenwoordigers gelijk aan haar aantal gemeenten, erkende afdelingen hierin inbegrepen. Elk district bepaalt zelf de verdeling van de overschot van de haar toekomende vertegenwoordigers, rekening houdend met het feit dat elke erkende afdeling binnen het betreffende district recht heeft op één vertegenwoordiger.

art. 21. Elk eindigend mandaat of bestuursschap is hernieuwbaar, op voorwaarde dat de ganse nieuwe termijn kan uitgedaan worden overeenkomstig de voorwaarden van artikel 4 van de statuten.

art. 22. Indien tussen de tweejaarlijkse Algemene Vergaderingen waarbij het bestuur verkozen wordt, een bestuurder ontslag neemt of zijn mandaat in het bureau neerlegt, zal de betrokken JongVLD-afdeling in zijn tijdelijke vervanging voorzien.

art. 23. De uitnodigingen voor de vergaderingen worden uiterlijk tien dagen bij voorbaat verstuurd door de secretaris en vermelden de agenda, datum, plaats en uur van de vergadering.

art. 24. De vergaderingen hebben plaats in de verschillende gemeenten van de Federatie waar een VLD- en/of JongVLD-afdeling werkzaam is en dit minstens 10 maal per jaar. De volgorde van de vergaderplaatsen wordt alfabetisch bepaald. Van elke vergadering worden notulen opgesteld, die door de secretaris bijgehouden worden. Eenieder kan daarvan kosteloos inzage nemen. Deze notulen worden aan de bestuursleden en aan de VLD-arrondissementsvoorzitter gezonden. Op de eerstvolgende vergadering dienen deze notulen te worden goedgekeurd. Afschriften worden ondertekend door de voorzitter en de secretaris, en tegen kostprijs afgeleverd.

art. 25. De Algemene Vergadering verkiest binnen het bestuur een bureau, bestaande uit een voorzitter, twee ondervoorzitters, een administratief secretaris, een politiek secretaris, een communicatieverantwoordelijke en een penningmeester.

Art. 26. Het bestuur is bevoegd voor de politieke opties op arrondissementeel vlak en regelt de betrekkingen met de VLD-federatie en de v.z.w. JongVLD. Daarnaast duidt het bestuur de vertegenwoordigers van het arrondissement in de Raad van Beheer van de v.z.w. Jong VLD aan. Het bestuur kan wanneer zij dit opportuun acht deze vacatures vacant verklaren. Het bestuur draagt tevens de kandidaturen voor het provinciaal verbond voor. Het bestuur mag vrij deskundigen of gastsprekers uitnodigen op de federale vergaderingen; deze personen hebben evenwel geen stemrecht.

art. 27. Indien tussen de tweejaarlijkse Algemene Vergaderingen waarbij het bestuur verkozen wordt, een bestuurder ontslag neemt of zijn mandaat in het bureau neerlegt, zal de betrokken JongVLD-afdeling in zijn tijdelijke vervanging voorzien.

art. 28. Alle vergaderingen van de vereniging worden voorgezeten door de voorzitter en bij diens afwezigheid door de eerste ondervoorzitter, vervolgens door de tweede ondervoorzitter. Indien geen van deze drie personen aanwezig is, zal deze vergadering voorgezeten worden door het oudste lid.

Titel V: tucht

art. 29. Het bestuur is bevoegd voor het nemen van twee soorten tuchtsancties : de verwittiging en de blaam. De verwittiging is een interne tuchtmaatregel die genotuleerd wordt en waarvan het federaal secretariaat op de hoogte gesteld wordt. De blaam is een publiek gemaakte verwittiging. Voor strengere sancties is enkel de v.z.w. JongVLD bevoegd, en zal de gegrond verklaarde klacht binnen de dertig dagen na ontvangst daaraan doorgezonden worden.

art. 30. Het bestuur is in eerste aanleg bevoegd voor conflicten tussen JongVLD-afdelingen uit het arrondissement Leuven, tussen één of meerdere van die afdelingen en één of meerdere leden van één of meerdere andere afdelingen, of tussen de leden van diverse afdelingen onderling. Voor betwistingen tussen leden of afdelingen uit verschillende arrondissementen, is enkel de v.z.w. JongVLD bevoegd. Voor betwistingen tussen leden uit één afdeling is het bestuur enkel in tweede aanleg bevoegd of bevoegd na verzending inzake een eventueel zwaardere te bevelen maatregel dan de verwittiging.

art. 31. In alle gevallen wordt de betrokkene uitgenodigd om gehoord te worden, heeft hij volledige inzage van de al stukken uit het dossier lastens hem, en wordt hij in kennis gesteld van de opzichtens hem genomen beslissing.

art. 32. Indien de vereniging in tweede aanleg handelt, beslist zij vrij en bij gewone meerderheid van de aanwezigen over de gehele zaak. Indien de vereniging in eerste aanleg handelt na definitieve verzending door een afdeling, is zij gebonden door de beslissing van die JongVLD-afdeling.

art. 33. De tuchtactie kan alleen ingezet worden door een belanghebbende, binnen de dertig dagen nadat deze van de feiten kennis krijgt en zij verloopt via een aangetekende zending aan de voorzit­ter van de vereniging, of aan zijn plaatsvervanger. Beroep gebeurt binnen de veertien dagen en is eveneens aangetekend te verzenden aan de instantie die zich in graad van beroep zal uitspreken. Elke dergelijke ontvangst wordt schriftelijk bevestigd en de klacht of het beroep wordt meegedeeld aan diegene tegen wie zij gericht is. Zij worden beslecht binnen de dertig dagen na ontvangst van de aangetekende zending.

Titel VI:  algemene bepalingen

art. 34. Alle vergaderingen van de vereniging zijn openbaar, met uitzondering van de deliberaties van de geschillencommissies. Zulks houdt in dat er aan de toegang tot de vergadering geen enkele voorwaarde kan gesteld worden en dat elke aanwezige spreekrecht heeft, maar geen stemrecht. De vergadering kan met een twee derde meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden beslissen om een welbepaald agendapunt in besloten vergadering te behandelen of het spreekrecht te beperken tot de aanwezige stemgerechtigde leden.

art. 35. In geval van stemmingen worden blanco en ongeldige stemmen niet meegerekend in de bepaling van de meerderheid. Stemmingen over personen zijn altijd geheim. Alle andere stemmingen zijn openbaar, tenzij een deelnemer aan de vergadering om de gehei­me stemming verzoekt. Stemming bij volmacht is niet toegelaten; elk lid heeft één stem. Bij staking van stemmen is het voorstel verworpen.

art. 36. Voor alle termijnen geldt de poststempel als datum.

art. 37.Tot de ontbinding van de vereniging kan slechts besloten worden door een buitengewone algemene vergadering met een meerderheid van twee derde van de vertegenwoordigers van de afdelingen. Deze beslissing kan enkel genomen worden indien twee derde van de vertegenwoordigers van de afdelingen aanwezig zijn.

art. 38. Het netto-actief zal dan overgedragen worden aan de v.z.w. JongVLD

art. 39. Voor aangelegenheden die niet door deze statuten zijn bepaald, zal verwezen worden naar de federale statutaire bepalingen.